11月18日,“新組織、新能力、新場景”2022藍凌用戶大會盛大召開。大會特邀安信證券信息技術總監許彥冰作為演講嘉賓,分享了安信證券的數字化創見和轉型實踐經驗。以下為演講摘要:
證券行業正處于數字化轉型的加速期,影響因素有兩個方面:其一,資本市場已經發展了多年,目前正是業務創新、快速發展的時期;其二,科技技術的變革之力給券商市場競爭帶來了更大的壓力和挑戰。大家希望通過數字化技術賦能的手段,提高自身的核心競爭力。數字化轉型已經成為國內券商的必答題。藍凌與安信證券合作多年,也成為了我們在企業管理領域轉型升級的非常重要的技術合作伙伴。

證券行業正加速走向數字化
證券行業的數字化轉型發展歷程,主要分為起步、反應、加速、沉浸、成熟5個階段,其特點如下:
起步階段:缺乏數字化基礎,數字化資源匱乏;感受到數字化沖擊,但未形成全公司統一的數字化意識。
反應階段:具備初步的數字化基礎;在關鍵流程應用部分數字化管理工具;初步將數字化理念植入企業文化。
加速階段:部分經營環節實現數字化,取得階段性效果。
沉浸階段:數字化生態開始形成,全渠道數字化開始實現數字化平臺;新的組織架構和業務模式形成。
成熟階段:帶來降本增效等價值;數據驅動文化與決策;實現數字化運營等。
對數字化轉型發展進度進行分析,給我們自省自查提供了參考,對發展路徑規劃具備借鑒價值。
數字化轉型是一場“全民運動”
安信證券將數字化轉型列為了“十四五”規劃的重要內容。我們的數字化轉型是自上而下貫徹執行的,堅持業務導向,讓技術賦能。我們的核心在于讓客戶、員工有好的體驗、有獲得感。數字化規劃體系以1個切入點、1個主線、1個體系、1個抓手、1個加速器貫穿:
1個切入點:數字化能力成熟度診斷與評估;
1個主線:業務價值導向的數字化機會與場景;
1個體系:支撐數字化轉型的科技能力體系;
1個抓手:促進可持續創新的平臺化架構;
1個加速器:業務技術融合的組織級敏捷機制。
在數字化轉型實際的落地執行上,我們把它定位為“全民運動”,成立了數字化轉型辦公室去專項推動相關工作,并梳理了相關原則:
其一是要堅持服務客戶、成就客戶的經營理念,要創造最大的價值,追求最低成本;
其二是要做到戰略上高大上,戰術上小快靈;以開放的姿態,融入更大的生態;
其三是要真正以用戶為中心,實現端到端打通內部流程,貫穿不同業務條線、職能;
最后是強調業務與技術的融合,用敏捷快速的方式,快速迭代產品、工具、服務,擁抱變化,敢于創新。
數字化重要支柱:企業管理與辦公
數字化轉型初期,我們的重點放在偏后臺、客戶優先的領域。隨著數字化縱深發展,人力、財務、辦公等這些偏后端、深水區的數字化逐步發展。
我們辦公數字化的核心有兩條主線,一是需求側或稱產品側,要以員工為中心,服務員工,完成多線的拉通,服務好“人文會事物”等多場景。二是技術側,組織內部要有一定的自主研發的力量及投入,如果只是單純購買一個成熟的套件或者系統,很難達到設定的目標,所以我們需要一個專業的團隊共同朝著平臺一體化、共建共享、數據整合的方向前進。

在辦公協作的數字化上,我們著力開展架構梳理及分層,搭建統一的門戶、統一入口,完善各業務線的能力,個性化交付到員工端。
共享服務系統中都有完善的流程體系,所以不需要每套系統都重復造輪子,而是將流程抽象出來,運用PaaS能力搭建為底層架構。
數據也是數字化轉型的核心所在,是系統智能化與優良使用體驗的基礎。數據的拉通和治理,需要統籌一體化思考。
我們在這一方面與藍凌做了很多方面的探討,實現了統一流程服務,完成多套系統的對接,一年累計提供了140+流程模版;統一身份認證,為下游近百套系統的登錄認證提供能力;智能門戶通過“拖、拉、拽”等方式支持配置各類個性化門戶;RPA平臺覆蓋20+業務部門,為462個場景提供智能化服務。
多業務場景數字化,打造開放共享辦公空間
根據業務發展需求,我們整理了的業務場景地圖,排定了優先級,致力于解決員工工作協同中的痛點。
商旅費控平臺
基于證券、投行、研究所大量的差旅需求,我們拉通財務、IT、人力資源、辦公室一起,梳理了大量的流程細節,打造了商旅費控平臺。幫助員工節省時間,減輕財務壓力;系統自動檢測,讓財務更高效;實現簡化審批,信息同步及實時數據監測。
移動考勤
基于地理位置移動打卡,實時查看考勤狀態,手機端提交考勤流程申請,實現考勤全流程閉環管理。
人力資源門戶
集成HR專業領域流程、能力、咨詢、資料及事項,為員工在人力資源板塊信息查詢與服務獲取提供專項服務門戶。
員工服務
通過智能機器人-工作助手,對重要信息提前預警提醒,包含員工轉正、合同到期、工資條推送、考勤異常等人力領域信息;以及從出差申請到報銷結算的財務全流程提醒。
數字化系統的建設,歸根結底是要讓員工協作效率提升,信息傳遞更加通暢。在辦公環境的布置上,安信證券也是踐行著這一想法。我們以開放、共享、即時溝通、自助服務和運營思維為主導,打造了開放式辦公位、智能工位系統、anywhere協作空間等,實現數據可視化后臺管理,提升運營效率,讓溝通、洽談更便捷。
我們建設了沉浸式智能會議體驗,它體現著文化、系統、設備、空間構造的深度交融,實現多端預定、多終端入會,支撐著員工日常各類形式會議的需求。智能會議設備、人性化會場設計、紅外感應及時更新會議資源等的應用,真正做到降本增效。
安信證券致力于將敏捷思維注入到辦公的每一片空間,通過敏捷看板、讀書分享、培訓學習、目標對齊、運動交流等環境的滲透,讓線上線下融合,促進思維與實踐融合。
數字化實踐核心要義在于,通過各種資源的投入,能賦予員工一個滿意的、智能化的辦公新體驗。
更多數字化前沿趨勢、實踐干貨,歡迎微信關注“藍凌”

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