近些年,在數字經濟的國家戰略驅動下,眾多大型企業集團通過數字化求變創新,創造了顯著的成績,其中的一位先行者是中國500強企業的代表:京博集團。
一、如何看待數字經濟帶給中國企業的機會?
當下的數字經濟時代,傳統企業的經營發展受國內外部環境的影響越來越烈,傳統的業務和商業模式的劣勢越來越突出,企業的贏利與生存空間受到巨大擠壓,數字化轉型是傳統經營企業擺脫困境并獲得第二次發展的機會。
國務院《“十四五”數字經濟發展規劃》指出,到2025年,數字經濟核心產業增加值占國內生產總值比重達到10%,一系列扶持政策相繼出臺,加上企業自己的變革努力,將會催生出巨大的產業價值與企業效益。
二、多元化大型集團數字化有何特點與需求?
企業成長為大型集團的過程也是其信息化、數字化建設從1到N的過程;通常是從生產型的業務系統開始,擴展到經營、管理等更大的范圍,從總部到下屬不同業務單元,這中間系統數量會越來越多(像京博集團就一度急增至百多個),但由于沒有統一規劃,系統各自林立,IT效能大打折扣,以下方面的改善尤顯迫切:
● 如何用頂層設計統籌全局,讓數字化建設事半功倍?
● 如何升級微服務架構,讓系統性能可靠、敏捷構建?
● 如何構建中臺,讓業務、管理等工作更簡單、高效?
三、京博集團為何要升級數字化管理?
山東京博控股集團有限公司,致力于面向終端和社會提供能源、新材料、三農發展、物流等產品、技術、服務和系統解決方案,業務遍布中、美、俄、日、澳等國家和地區,屢獲中國企業500強、中國制造業企業500強、山東企業100強等榮譽。
京博對數字化升級的實質是工具革命和決策革命,是舉措而非目標;以數據來化解不確定性,優化資源配置效率,構建企業新型競爭優勢。從2010年啟動ERP實施以來,京博的數字化生態已頗具規模;為擺脫過去信息化投入大、見效短、淘汰快等不足,真正實現經營與管理的隨需應變能力。京博提出了打造新型“數字核心”賦能平臺——四中臺戰略。

四、為何選擇藍凌一起升級門戶中臺?
京博構建門戶中臺的背景是:當時門戶及辦公系統是傳統架構,隨著系統的深入使用,平臺的流程能力及移動化的能力已跟不上集團管理的要求;而且門戶沒有做到真正以用戶為導向的門戶整合,沒有真正發揮對業務和管理的支撐;根據高效辦公的需求及集團未來門戶的定位,需引入門戶中臺的必要性日顯突出。
選擇藍凌MK-PaaS平臺,因為其微服務架構,靈活性、可編程性更高,開發成本低,穩定性更好;不占用過多的硬件資源,可節省運維成本;較適合個性化需求較多、較快的京博。
五、京博集團的數字化平臺項目有何亮點?
全新構建的京博數字化辦公平臺,全面升級架構、門戶、流程、協同等能力,亮點突出。

上線后系統運行穩定,門戶加載時間由原來6-7秒提升到1秒內;消息列表達到秒開:不同待辦切換從10秒提升到3秒……提高流程審批效率2倍以上。
亮點1:170+系統裝入1個門戶,提效數萬員工。
平臺整合:通過統一用戶(同步MDM與IDaaS系統,用戶主數據為集團內所有系統提供服務)、統一消息中心(管理京博全域系統消息,讓溝通更高效、安全)、統一業務入口(整合內部170+業務系統)等,支撐統一門戶平臺的構建。
角色門戶:基于藍凌門戶引擎中豐富的主題、皮膚,基于角色、用戶、權限展示,多種頁面呈現、多平臺支持等,配置集團門戶、總裁工作臺、員工工作臺、導航門戶等多類門戶,讓PC+移動端的工作同步、隨時隨地更高效。
亮點2:整合上千流程,跨系統審批助力集團管理
流程管理:固化行政類、人力類、信息類、品牌類、培訓類、安全環保類、工會類、工商類、庫存類、總務類、法務類、生產類、財務類、質量類等19類流程;實現內部流程整合(流程從1000+整合到500+),通過跨業務系統串聯,支撐企業集團化管控更高效。
協同辦公:優化新聞發布、工作溝通、招聘管理、商務用車管理、系統權限管理、YCYA、紅頭文件等協同辦公應用;滿足從集團到下屬公司跨部門協作、全面數字化管理需求。
亮點3:定制績效、檔案等應用,讓業務持續深化
績效管理:實現從公司指標庫搭建、考評組設置、績效考核發起、員工績效目標制定、員工考核評分到績效報表分析的全周期過程管理。
檔案管理:實現從檔案收集、檔案利用、檔案管理到檔案盤點、電子檔案庫的全生命周期數字化管理,同時確保了檔案數據安全,與三方系統集成,確保協作更便捷,助力企業生產、經營更高效。
伴隨著應用不斷深化,基于微服務的門戶中臺對京博集團數字化建設的價值將進一步彰顯,助力集團中臺戰略全面落地,經營管理更精細、更高效,賦能數字轉型更可靠。
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